Kısa cevap: Mal kabul nedir sorusunun iş cevabı şudur: gelen malı sipariş satırına karşı saymak, lotunu yazmak, depoya veya kalite beklemeye almaktır. İrsaliye kapıda bitmez. Kayıt stoğu doğurur. Sayılmayan koli rafta “var” sanılır, üretim ve satış yalan yer.
## Bu yazı ne işe yarar
Depocu, satın almacı veya üretim müdürü “mal kabul” yazınca çoğu zaman evrak tanımı görür. Asıl iş kapıda durur: koli geldi, kim saydı, siparişle uydu mu, lot yazıldı mı, kalite bekler mi. Bu sayfa o işi anlatır. Hazır depo paketi satmayız. [Mal kabul](https://www.bagertek.com/erp-fonksiyonlari/mal-kabul/) fonksiyonu [Sistem Yarat](https://www.bagertek.com/sistem-yarat/) üzerinden seçilir.
Kapı hareketi ayrı parçadır. [Depo giriş çıkış belgesi](https://www.bagertek.com/erp-fonksiyonlari/depo-giris-cikis-belgesi/) irsaliye veya transfere bağlar, yetkisiz hareketi keser. Mal kabul siparişe karşı sayar. İkisi kardeş, aynı kayıt değildir. Depo ritmi [lojistik ve depo](https://www.bagertek.com/sektorel-cozumler/lojistik-depo/) sayfasındadır.
## Kim yapar
Kapı / depo görevlisi. Kamyon gelir. İrsaliye uzatılır. Telefonla “geldiler” yazılır. Sayım yoksa koli içeri girer. Akşam stok yalan söyler.
Satın alma. Sipariş satırı vardır: kalem, adet, vade, tedarikçi. Kapı o satırı görmezse “yaklaşık aynı” kabul edilir. Fazla ve eksik kaybolur. Tedarikçi faturası sonra şişer.
Kalite (varsa). Gıda, ilaç, boya, kaynak teli. Lot ve SKT yazılmazsa raftan yanlış parti çıkar. Ret ayrı yerde durmazsa aynı koli tekrar kabul görür.
Üçü WhatsApp’ta konuşursa mal kabul yoktur. Sohbet vardır. Sohbet stoğu doğurmaz.
Altmış yaşındaki patron sabah “bu kamyon girdi mi” diye sorar. Cevap “galiba” ise sistem yoktur. Cevap karttır: sipariş, sayım, lot, yer.
## Ne kırılır
Mal kabul zayıfsa dört yer kanar.
Stok yalanı. Rafta koli görünür, sistemde yoktur (veya tersi). Satış “var” der, depo “yok” der. Müşteri bekler. Sayım günü kavga çıkar.
Üretim bekler. İş emri malzemeyi ister. Mal kabul kapanmadığı için rezerv yoktur. Hat durur. Sebebi “tedarikçi geç kaldı” sanılır. Aslında koli sabah gelmiştir, kayıt akşama kalmıştır.
Fatura kavgası. Tedarikçi fatura keser. Sizin sayım yoktur. Üçlü eşleşme (sipariş, kabul, fatura) yapılamaz. Muhasebe tahmini öder veya geciktirir. Tedarikçi kızar. İskonto kaçar.
İzlenebilirlik. Geri çağırma günü lot yoktur. Hangi müşteriye hangi parti gitti bilinmez. Bu, rapor sorunu değildir. Risktir.
[Mal kabul](https://www.bagertek.com/erp-fonksiyonlari/mal-kabul/) tam burayı tutar: gelen malı sipariş satırına karşı sayar, lotunu kaydeder, depoya veya kalite beklemeye alır.
## Depo ve ERP'de nasıl işler
Sıra sabittir. Atlanırsa kayıt yalan olur.
1. Sipariş bekler. Satınalma siparişi yoksa kapı “elde kalan” kabul etmez. İstisna varsa ayrı yetki. Yetkisiz hediye koli stoğu kirletir.
2. Kapı belgesi. Araç gelir. [Depo giriş çıkış belgesi](https://www.bagertek.com/erp-fonksiyonlari/depo-giris-cikis-belgesi/) kapıyı irsaliyeye bağlar. İçeri izinsiz koli girmez.
3. Sayım. Kalem kalem, sipariş satırına karşı. Fazla ayrı, eksik ayrı, hasar ayrı kod. “Takribi tamam” kabul değildir.
4. Lot / SKT / seri. İzlenecekse yazılır. Yazılmazsa o kalem rafta kördür.
5. Kalite veya yer. Bekleme alanı veya lokasyon. Kabul kapanınca stok doğar. Kapanmayan kabul rezerv değildir. Satış onu göremez veya yanlış görür. Kural sizindir. Yazılır.
6. Fatura izi. Sonra gelen fatura bu kabule bağlanır. Eşleşmeyen satır ödenmez. Tahminle ödeme durur.
Bu altı adım eğitim kampı değildir. Telefon veya el terminali. Barkod varsa okunur. Yoksa adet yazılır. Altmış yaşındaki depo şefi üç alanı doldurur: ne geldi, kaç, hangi sipariş. Menü ormanı yoktur.
## Bir kamyon, bir öğleden sonra
Öğle 13:10. Tır kapıda. Görevli belgeyi açar. Sipariş 40 kalem, 12’si bu sevkiyat. Sayım başlar. İki koli ezik. Hasar kodu. Bir kalem 3 eksik. Satın alma aynı anda görür, tedarikçiyi arar. Lot yazılır. İki kalem kalite beklemeye düşer, on kalem rafa. Kabul 14:02 kapanır. Üretim o on kalemi görür. Muhasebe akşam faturayı bu kabule bağlar.
WhatsApp’ta “mallar geldi tamam” yazısı 13:11’de atılmış olsaydı bu iz doğmazdı. Stok 17:00’de hâlâ yalan olurdu.
## Mal kabul ile giriş belgesi farkı
Karışır. Ayıralım.
Giriş-çıkış belgesi kapı izidir. Kim girdi, hangi araç, hangi evrak. Yetkisiz hareketi keser.
Mal kabul sipariş izidir. Bu koli hangi satıra karşı, kaç adet, lot, kalite.
Kapı açık, kabul kapalıysa koli içeridedir, stok değildir. Kabul açık, kapı belgesizse evrak sonra uydurulur. İkisi birden seçilmek zorunda değildir. Ritminize göre [Sistem Yarat](https://www.bagertek.com/sistem-yarat/) üzerinde işaretlenir.
3PL deposu başka tempodur. Müşteri stoğu karışmasın diye kabul müşteri kodu taşır. Fabrika kabulü iş emrine bakar. Market kabulü SKT’ye bakar. Aynı fonksiyon, ayrı kural. Hazır “depo CRM” veya “WMS paketi” dayatmayız. [Lojistik ve depo](https://www.bagertek.com/sektorel-cozumler/lojistik-depo/) sayfası bu tempoları ayırır.
## 60 yaşındaki patron nasıl kullanır
Sabah telefonu açar. Bekleyen kabuller durur. Kırmızı satır: dün gelen, kapanmamış. Kimde kaldığını görür. Arar. Eğitim almaz.
Yeni kamyonda şef yanındadır. Ekranda sipariş satırı. Parmakla adet. Bitince kapat. Fotoğraf gerekiyorsa hasarlı koli çekilir, karta düşer. Sohbette ölmez.
Ay sonunda “şu tedarikçi hep eksik” cümlesi ezber değildir. Kabul farkı konuşur.
Soğuk zincirde kabul sıcaklık izi taşır. Yazılmazsa lot vardır, bozulma yoktur (kâğıtta). Gıda ve ilaçta bu boşluk geri çağırma kadar pahalıdır. Proje malzemesinde kabul iş emri kalemine bağlanır. Bağlanmazsa şantiye “geldiler” der, depo başka işe sarf eder.
Barkod yoksa kabul durmaz. Adet elle yazılır. Bahanesi “okuyucu yok” olan depo, aslında kuralı yazmamış deposudur.
## Sık yapılan hatalar
- İrsaliyeyi kabul sanmak. Evrak stoğu doğurmaz. Sayım doğurur.
- Siparişsiz kabul. Elde kalan koli rafta sahipsiz kalır.
- Lot yazmamak. Geri çağırma günü kör kalırsınız.
- “Takribi tamam.” Fazla ve eksik fatura günü çıkar, o gün geçtir.
- Kabulü akşama bırakmak. Üretim gündüz yalan stokla planlar.
- Hasarı sohbette bırakmak. Fotoğraf karta inmezse tedarikçi “bizde sorun yok” der.
- Kapı belgesi ile kabulü aynı fiş sanmak. İki iş, iki iz.
- Faturayı kabule bağlamadan ödemek. Üçlü eşleşme yoksa para kaçar.
## Bağer bu işin neresinde
Hazır mal kabul ürünü yoktur. [Mal kabul](https://www.bagertek.com/erp-fonksiyonlari/mal-kabul/) ve [depo giriş çıkış belgesi](https://www.bagertek.com/erp-fonksiyonlari/depo-giris-cikis-belgesi/) ihtiyacınıza göre [Sistem Yarat](https://www.bagertek.com/sistem-yarat/) içinden seçilir. İlk adım ücretsiz keşiftir. Ekranda size özel bir ön örnek görürsünüz.
Ağustos 2026. “Stok yüzde kaç doğru” diye uydurma rakam yazmayız. Sizin kamyonunuz konuşur.